香港童軍總會發展及領袖資源署（以下簡稱「本署」）非常重視保障童軍成員個人資料的私隱權，並承諾會盡力遵守香港法例第 486章《個人資料（私隱）條例》的原則及規定。本署管理之「網上參加童軍申請系統」(以下簡稱「本系統」)亦承諾盡力遵守香港童軍總會的「保障個人資料（私隱）政策聲明」，妥善收集、使用、處理及保存個人資料。

1. 收集個人資料的目的
1. 本系統管有之童軍成員個人資料（以下簡稱「個人資料」），只會作本聲明第2項「個人資料的使用」所述之用途；
2. 本署鄭重聲明不會容許任何人將個人資料作與童軍活動無關之用途，也不會將個人資料提供給第三者作任何商業或非商業用途。


2. 個人資料的使用
1. 一般而言，本系統只會將個人資料用作：
1. 成員之間的通訊及聯絡；
2. 處理報名參加各類童軍活動事宜；
3. 其他直接與童軍活動或本會運作有關之用途。
2. 除非資料當事人已明確同意改變資料的用途，或該等用途為法律規定或得到法律准許，否則本系統只會將所收集的個人資料用於上述用途。


3. 個人資料的保存
1. 本系統管有之個人資料，將會被適當及安全地存檔；
2. 本署將採取適當的預防措施，以保障個人資料不會為未獲准許人士查閱、處理、刪除或作其他用途；
3. 本署會不時檢討確認是否需要保存某些個人資料，不再需要之個人資料將會被刪除或銷毀。


4. 有關《個人資料（私隱）(修訂) 條例》之事宜

隨著上述修訂條例於2013年4月1日實施後，本署將會使用 閣下之個人資料，包括姓名、電話、傳真、電郵及郵寄地址，與 閣下保持聯繫，包括發放本會通訊、活動與訓練資訊、進行研究及分析、收集意見、進行籌募、產品推廣、及其他配合香港童軍總會抱負及使命的相關事項。

倘若 閣下不欲接收上述資訊，請將 閣下的姓名(中文及英文全寫)及聯絡電話電郵至 dar@scout.org.hk 。